Politica GDPR

CLUBUL FERMIERILOR ROMÂNI BROKER DE ASIGURARE SRL se angajează să
implementeze cele mai înalte standarde de confidențialitate și
transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le
prelucrează în activitatea curentă. Protecția și transparența totală în
ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în
cadrul desfășurării activității noastre sunt obiectivele noastre de maximă
importanță.

Politica GDPR descrie categoriile datelor dumneavoastră pe care le
prelucrăm, modalitatea și scopurile în care le colectăm, în ce situații
transferăm date cu caracter personal și diversele drepturi și opțiuni de
care dispuneți în acest sens. În același timp, politica noastră GDPR
detaliază modul în care prelucrăm datele cu caracter personal în
gestionarea relației cu clienții, cel mai adesea pentru a vă ține la
curent cu ofertele, serviciile, produsele noastre sau programele pe care
le derulăm în domeniul agricol sau zootehnic. Vă rugăm să consultați și
Politica Cookies în care se explică folosirea
cookie-urilor/altor dispozitive de localizare web prin intermediul
website-ului nostru.

2.1. Tipul datelor prelucrate

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopurile
desfășurării activității de intermediere produse de asigurare și servicii
de consultanță asigurări agricole – date care aparțin, de regulă,
angajaților noștri și reprezentanților sau angajaților partenerilor noștri
comerciali sau instituționali, precum și clienților noștri persoane
fizice.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include:

• 
  Informații de contact, cum ar fi numele dumneavoastră, denumirea
  funcției, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu, în cazul în care
  ne-ați comunicat-o, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de
  telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail;
  
• Detalii ale comenzilor efectuate;
• 
  Informații care ne sunt necesare în scopul încheierii contractelor cu
  dumneavoastră și pentru a emite facturile.
  

2.2. Scopul prelucrării

Datele dumneavoastră cu caracter personal, menționate anterior, vor fi
prelucrate în scopul transmiterii de mesaje informative privind produsele
de asigurare intermediate și serviciile de consultanță asigurate de
CLUBUL FERMIERILOR ROMÂNI BROKER DE ASIGURARE SRL în
domeniul asigurărilor agricole sau orice alt tip de informări/ comunicări.

Vă putem folosi datele cu caracter personal doar în următoarele scopuri:

• Oferirea de servicii de Marketing;
• Perfectarea Contractelor de Vânzare/ Prestări servicii;
• 
  Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare
  a evidențelor contabile și a documentelor justificative, polițe de
  asigurare etc.);
  
• 
  Analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către
  dumneavoastră;
  
• 
  Protejarea securității și gestionarea accesului la sediul nostru,
  sistemele IT și de comunicare, platformele online, website-urile și
  celelalte sisteme, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate,
  fraudelor sau a altor activități infracționale sau malițioase;
  
• 
  În scopul identificării persoanelor autorizate să tranzacționeze în
  numele clienților, beneficiarilor, furnizorilor și/sau prestatorilor
  noștri de servicii;
  
• 
  În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus
  sau orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal
  ne-au fost furnizate.
  

În cazul în care ne-ați acordat expres consimțământul dumneavoastră, vă
putem prelucra datele cu caracter personal și în următoarele scopuri:

• 
  Comunicarea cu dumneavoastră prin canalele pe care le-ați aprobat pentru
  a vă ține la curent cu oferte, promotii, evenimente.
  
• 
  Sondaje în rândul clienților, campanii de marketing, analiză de piață,
  tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente promoționale
  

2.3. Durata prelucrării datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate, în vederea
îndeplinirii scopului menționat anterior, pe o perioada de funcționare a
CLUBULUI FERMIERILOR ROMÂNI BROKER DE ASIGURARE SRL
sau până la retragerea consimțământului dumneavoastră acordat pentru
prelucrarea acestor date sau oricare din cele două variante survenind cu
întâietate.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau eliminate
atunci când nu mai sunt necesare în mod rezonabil în Scopurile definite la
punctul 2.2. de mai sus și
CLUBUL FERMIERILOR ROMÂNI BROKER DE ASIGURARE SRL nu mai
are obligația legală de a continua să stocheze datele respective. Cu toate
acestea, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când
acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea de către
CLUBUL FERMIERILOR ROMÂNI BROKER DE ASIGURARE SRL a unui
drept al dumneavoastră sau al altei persoane în justiție, până la finalul
perioadei de retenție relevante sau până la soluționarea respectivelor
acțiuni în instanță.

2.4. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Orice operațiune care echivalează cu o prelucrare (colectare, stocare,
înregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare,
utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dumneavoastră
cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia dintre temeiurile
juridice de mai jos:

• 
  Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care
  dumneavoastră sunteți parte sau organizația dumneavoastră este parte,
  sau prelucrarea respectivă este necesară în vederea încheierii unui
  contract cu dumneavoastră sau organizația dumneavoastră;
  
• 
  Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale;
  
• 
  Prelucrarea este efectuată în temeiul consimțământului dumneavoastră
  prealabil și explicit;
  
• 
  Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor vitale ale
  dumneavoastră sau ale altei persoane fizice;
  
• 
  Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale
  CLUBULUI FERMIERILOR ROMANI BROKER DE ASIGURARE SRL
  sau ale unui terț, cu excepția cazurilor în care interesele sau
  drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra
  acestor interese.
  

În cazurile în care dispozițiile legale aplicabile impun consimțământul
dumneavoastră prealabil și explicit pentru prelucrarea unor categorii
speciale de date, vom prelucra datele respective doar în temeiul
consimțământului dumneavoastră prealabil și explicit. În același timp, ne
vom lua garanții suplimentare că orice persoană fizică sau entitate care
ne comunică datele dumneavoastră speciale cu caracter personal a obținut
în prealabil consimțământul dumneavoastră.

Puteți alege să vă retrageți consimțământul privind materialele de
marketing în orice moment prin simpla accesare a
linkului de ‘dezabonare’ de la subsolul fiecărui
newsletter sau invitație la evenimente.

În orice moment, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul. Retragerea
consimțământului dumneavoastră nu va afecta legalitatea prelucrării pe
baza consimțământului de dinaintea retragerii acestuia. În vederea
retragerii consimțământului dumneavoastră pentru orice prelucrare asupra
căreia ați consimțit în prealabil, vă rugăm să ne comunicați un e-mail
la asigurari@cfro.ro
sau să ne comunicați o scrisoare la adresa Bulevardul Pipera 1B,
Cubic Center Etaj 6, Voluntari, Ilfov. În toate cazurile, consimțământul
va putea fi retras în același mod în care a fost acordat.

Ca regulă generală, în cazurile în care vă retrageți consimțământul,
CLUBUL FERMIERILOR ROMANI BROKER DE ASIGURARE SRL nu va
mai permite prelucrarea datelor dumneavoastră. Cu toate acestea, în cazul
în care prelucrarea este strict necesară în vederea prestării serviciilor
CLUBUL FERMIERILOR ROMANI BROKER DE ASIGURARE SRL, iar
prelucrarea s-ar putea baza pe alte temeiuri legitime prevăzute prin
dispozițiile legale aplicabile,
CLUBUL FERMIERILOR ROMANI BROKER DE ASIGURARE SRL
va proceda la prelucrarea respectivă și vă va informa în acest sens.

Vă putem partaja datele cu caracter personal cu persoanele noastre
împuternicite – în principal prestatori de servicii ai operatorului de
date cu caracter personal, însă vom păstra controlul asupra datelor
dumneavoastră cu caracter personal și vom folosi măsuri corespunzătoare de
protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și
securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal în momentul
solicitării respectivilor prestatori de servicii. De asemenea, vă vom
divulga datele cu caracter personal doar când ne instruiți sau ne acordați
permisiunea, când ni se impune prin legea aplicabilă sau reglementări sau
cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel, sau astfel
cum se impune în vederea investigării unor activități frauduloase sau
infracționale, efective sau suspectate.

Au fost implementate măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea
confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter
personal, în conformitate cu procedurile noastre interne cu privire la
stocarea, divulgarea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu
caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice de date
cu caracter personal, acelea ale contractorilor noștri sau în format
tipărit.

În cazul în care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni
le-ați furnizat suferă modificări, spre exemplu dacă vă schimbați
prenumele, numele sau adresa de e-mail sau dacă doriți să anulați orice
fel de cerere către noi, sau dacă luați cunoștință de faptul că deținem
orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dumneavoastră, vă
rugăm să ne anunțați prin comunicarea unui e-mail la adresa
office@cfro.ro. Nu vom fi răspunzători
pentru nicio pierdere decurgând din date cu caracter personal incorecte,
neautentice, insuficiente sau incomplete pe care ni le furnizați. În
același timp, vom lua măsuri rezonabile pentru actualizarea periodică a
registrelor noastre cu privire la datele dumneavoastră cu caracter
personal, dar nu vom fi răspunzători pentru nicio modificare neprevăzută a
datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Sub rezerva anumitor condiții legale, dorim să vă informăm că, în cadrul
noilor reglementări privind protecția datelor cu caracter personal
prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor UE 679/2016,
în cazul în care prelucrăm date cu caracter personal ale dumneavoastră,
dispuneți de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces, prevăzut de art. 15, în baza căruia
  puteți să ne solicitați, gratuit, să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu
  date cu caracter personal care vă privesc. De asemenea, ne puteți
  solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
  Cererile trebuie să includă informații relevante pentru a vă putea
  identifica în baza noastră de date. Vom soluționa cererea dumneavoastră,
  în maxim 30 de zile;
  
• Dreptul la rectificare, prevăzut de art. 16, pe care îl
  puteți exercita, prin formularea unei cereri prin care ne puteți
  solicita să modificăm informațiile pe care le avem deja despre
  dumneavoastră. Puteți formula o astfel de cerere atunci când observați
  ca datele dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte;
  
• Dreptul la restricționarea prelucrării, prevăzut de
  art. 18, pe care puteți să-l exercitați atunci când contestați
  exactitatea datelor, considerați că prelucrarea este ilegală sau vă
  opuneți ștergerii datelor. Urmare a exercitării acestui drept, vom putea
  în continuare să stocăm datele, efectuarea altor operațiuni de
  prelucrare fiind posibilă doar cu consimțământul dumneavoastră, cu
  excepția cazurilor expres prevăzute de lege;
  
• Dreptul la portabilitate, prevăzut de art. 20, pe care
  îl puteți exercita doar pentru cazurile în care prelucrarea are ca temei
  consimțământul dumneavoastră sau contractul și doar dacă datele
  dumneavoastră sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Daca
  îndepliniți condițiile, ne puteți transmite o cerere de portare a
  datelor către operatorul pe care vi-l doriți;
  
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de
  marketing,
  prevăzut de art. 21. Puteți să vă exercitați acest drept în orice
  moment, iar noi vă garantăm că datele dumneavoastră nu vor mai fi
  prelucrate în acest scop. Cu toate acestea, există posibilitatea ca
  pentru înregistrarea și soluționarea cererii dumneavoastră să fie
  necesar un interval de timp rezonabil (72 ore) în care este posibil să
  mai primiți informări de la noi;
  
• Dreptul la ștergere, prevăzut de art. 17, în baza
  căruia avem obligația să ștergem datele cu caracter personal pe care le
  prelucrăm despre dumneavoastră. Acest drept nu este unul absolut, având
  aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege. Atunci
  când formulați o cerere de ștergere, vă rugăm să aveți în vedere că
  ștergerea acestora poate fi un proces complex.
  
• Dreptul de a depune o sesizare, în cazul în care
  aceasta nu poate fi soluționată pe cale amiabilă cu operatorii de date
  cu caracter personal prevazuți în prezentul formular, direct către
  autoritatea de supraveghere competentă:
  Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
  Caracter Personal,
  B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336,
  București, România, e-mail:
  anspdcp@dataprotection.ro, Tel/Fax: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
  

Cea mai recentă actualizare a politicii GDPR a
CLUBULUI FERMIERILOR ROMÂNI a fost realizată în luna
octombrie 2021. Ne rezervăm dreptul de a actualiza și
modifica periodic această politică, pentru a reflecta orice modificări ale
modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau
orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de
modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a
politicii GDPR și/sau o vom pune la dispoziție în alt mod.

Ne dorim să rămânem permanent în contact cu dumneavoastră în legătură
cu oricare dintre aspectele privitoare la protecția
confidențialității.

Dacă doriți să ne contactați în legătură cu orice întrebări, observații
sau solicitări, vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la adresa
office@cfro.ro sau să ne transmiteți
o scrisoare la adresa Bulevardul Pipera 1B, Cubic Center Etaj 6,
Voluntari, Ilfov.

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal enumerate mai sus
se face în scopul menționat la punctul 2.2., în baza
consimțământului dvs. liber exprimat prin formularele de contact sau de
înscriere pe care le completați și transmiteți prin intermediul website-ul
nostru.

Consimțământul dumneavoastră poate fi revocat în orice moment, în baza
solicitării dumneavoastră adresată către noi. Solicitarea poate fi
transmisă prin e-mail la adresa
office@cfro.ro.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului
dumneavoastră produce efect din momentul în care a fost înregistrată în
evidențele operatorilor de date cu caracter personal prevazuti în
prezentul formular, legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea
consimțământului nefiind afectată (solicitarea nu poate produce efect
retroactiv).

Sintagma “cu caracter personal” este aplicabilă doar pentru datele
persoanelor fizice, restul datelor care nu identifică o persoană fizică
aparțin persoanei juridice.